Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi
Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est
L'assistant(e) de direction et Supply Chain accompagne le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité. En étroite collaboration, elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Cette personne est garante de l'optimisation des délais, des coûts, de l'espace ainsi que de la qualité et la quantité des produits. Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Assister le PDG/gérant dans la gestion de son agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, rencontres constructeurs/clients, salons .). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et trier le courrier pour[...]
